JSA Minutes 12/10/2010(Fri)

Posted in JSA Minute on 12月 11, 2010 by japanksu

今学期最後のミーティングでした。
ミーティング風景

<運営について>
・予算申請ですが、 残念ながら$1たりともおりませんでした。大規模イベント用のものはサポートなし。SGAの小規模($3,000)以下のものにアプライする予定。
・人数減ってくるので一人一人の負担がかかります。
・来学期全く大学から援助を得られない場合、フードセールなどfund raisingを最低2回。$1,000は欲しいため、1回あたり$500の利益が欲しい。
・他のorganizationにも聞いたところ、フードセールもそうだがドネーションをうまく使ってる。広告をポスターやフライヤーに載せたりしてるようだ。
・Amnetさんからは去年より援助をしたいとのこと。期待してます。

<Japanese Festival>
・次回日本に帰国する人に日本祭り用の商品を買ってきてほしい。
・サンフランシスコを経由する人は、検査官が頭悪いので肉系のものは持ち込まない方がいいでしょう。
以下バザー用商品の提案
– 扇子
– 団扇
– おわん
– 湯のみ
– おちょこ
– 数珠
– たこ焼き機
– 下駄
– 箸
– ハッピ
– 風鈴
– 剣玉
– 子どもの本
– 着物、コスプレ(写真を)
– 標識
– ガマ口
– ステッカー(腕の入れ墨)
– 漢字Tシャツ
– サンリオ
– キティちゃん=ブランド攻め
– SUSHIシリーズ
– 観光地グッズ
– グリコ
– 駄菓子
*主に百均で扱う商品を売りましょう。ぼろ儲けです。
*各自このリストをもとに商品の購入をお願いします。

JSA Minutes 4/30/2010(Fri)

Posted in JSA Minute on 4月 30, 2010 by japanksu

Last Meeting for This Semester!!!!
全体を通しての反省
・もっと早くから準備
・ミーティングのremainderをもっと早く->Unionのreserveをもっと早く

JSA Alumniの結成
・同窓会開けたらいいな
・年一回ぐらいの頻度でJSAの近況をメンバーにメールをする。
・メンバーの現住所をkeep trackingできるように。
・permanent mail addressを収集
・データベースを作成(おそらくk-sateのserver内に)
・引退宣言をした人はどうするのか?

来年度の抱負
しょうへい(会長):(何も言っていない?)
こーだい(副会長):先輩たちから引き継いでた伝統を大切にして頑張る。
たつま(会計):しょうへい君の足を引張らないように頑張る。今日からJSAは節約生活に入ります。
ようすけ(イベントコーディネーター):日本人少ないけど頑張っていきます。
まさ(ウェブマスター):りゅうの穴を埋めれるように頑張る。

Misc.
・burthall片づけ  (final weekが終了し次第 5/15(Fri) 12:30pm~)

JSA Minutes 4/23(Fri)

Posted in JSA Minute on 4月 23, 2010 by japanksu

4月23日(金)

*** Japanese Festival 2010総括 ***
net profit: $1688

外:ゲームがぼったくり感あり。水風船とかボール投げ$.5であれは微妙なクオリティ。
12時ごろにはなくなっていたので、フードセールスは人気あり。追加でおにぎりと餅ケーキを作った。海苔おにぎりが人気。タマゴは微妙か。

バザー:まあまあ。t-shirtは売れたけど、S,M等のpopularなサイズが売り切れたため配分を考えた方が良かった。色に関しては青が人気。カラフル良。

習字:結構人がきた。普通に習字を披露するだけだが良かった。お手本があったら良かった。

お茶:結構人もきた。質問をされるなど、興味を引く内容で良かった。

Union Station:学生は楽しんでいた。子供も多かった。ステージでパフォーマンスをした時も人が集まっていて良かった。
道具がそろっていなかったのが良くなかった。

パフォーマンス:見るからに良かった。片方のプロジェクターが使えないなど、当日トラブルがあった。
クニコさん、ヤスさんが臨機応変に振舞って下さったおかげで助かった。当日の役割をしっかり決めておくべき。

盆踊り:良かった。時間帯に難あり->人が少なかった。もう少し遅くても。姫リンゴさんも練習されていたのに勿体なかった。

その他:イベントのない時間帯が多く、空白の時間帯に閑散としていた。パンダには事前に連絡を。月曜日のcollegianに大々的に載っていた。

JLPの感想:お茶とビンゴが大好評。見ていて楽しいイベントでよかった。家族に招待状を出したが、意外と来てくれた。
空白の時間にUnionを出ていく人が多かったのが残念。

***JSAの方向性***
・来年度オフィサー
会長:しょうへい
会計:たつまんこ
副会長:こうだい、ようすけ
ウェブマスター:まさ

おめでとう!!!!!

JSA Minutes 3/26/10

Posted in JSA Minute on 3月 26, 2010 by japanksu

フードセールス

  • k-state basketballがこのまま勝ち進んだ場合中止とする。4/3(Sat) 5:00pm
  • 部屋割りは前と同じ。
  • 役割:コロッケ->あきらさん。その他は同じ。餅ケーキはしょうへい宅only
  • Japanese Festival 4/17(Sat)

  • ポスター:来週からポスター作り始めます。
  • 前準備:まさ担当かわいそうに バートホールにて。早めに始めよう。
  • ドネーション:IACE様から$100のドネーションをいただきました。
  • 習字:Union Stationでやります。Helpが必要なので上手でなくてもいいので手伝ってください。JSA担当
  • performance D.C.の よしえさんと連絡がつかない。
  • peformance出席確定しているのは、Kunikoさん、Yosakoi、Yasuさん
  • ビンゴの景品: 1位から5位までの景品について何かアイデアがあれば。。もしK-Stateが勝ちフードセールスをしない場合予算は上限&100となります。1位はiPodなどインパクトのあるもので。
  • Misc.

    日程

  • 3/31: Cultural Table to ad FoodSales ※K-Stateが負けた場合
  • 4/1: Cultural Table  同上
  • 4/8: Cultural Table to ad Festival
  • 4/11-4/16: Cultural Table + Mochi
  • その他

  • Cultural Exhibitionに出る人はTシャツ を是非買ってください。by Salyna
  • International Championship: レクにて開かれます。Soccer, Tennis, and etc などあります。興味のある人はしょーへいにメールを。
  • JSA Minutes 11/13/09

    Posted in JSA Minute on 11月 14, 2009 by japanksu

    フードセールス
    売上$470、支出$400ー>利益$70

    <ーsurveyよりー>
    ・初めてきた人が多くてよかった。
    ・詳細は feedback を参照してください。
    ・その他、$5は高い、buffet形式が良かったなどの意見があった。
    <ー良かった点、悪かった点ー>
    ・時間がおされすぎ。もっと余裕を持っていきたい。
    <ー意見ー>
    ・もっとチャイニーズにアドを。ELPの生徒が積極的にチャイニーズにアドを。

    ジャパフェス
    <ーt-shirtー>
    ・ようすけがデザインを持ってきてくれたので、一つデザインの組み合わせを決める。
    ・カラー選択:黒、紫、水色でようすけにサンプルを作ってもらう。次のミーティングでそれを見て決めます。
    <ーアナウンスメントー>
    ・明日Unionで1時より、フェスティバルミーティングがあるので、リーダーは絶対、その他のひとはできる限り来てください。

    その他
    ・次回JSAミーティング12/4/09 5:00pm
    ・よさこいより、kansas cityであるイベントへの参加アド。寿司食いほ!カラオケあり!ガスはよさこい持ち!興味のある人は、asuka@ksu.eduまで。要予約。

    JSA Minutes 10/16/09

    Posted in JSA Minute on 10月 16, 2009 by japanksu

    -Food Sales-

    Food sales 日程変更 ー> 11/7 sanitationがおりませんでした;
    照り焼きチキンと牛丼変えます?
    11/2(T)&5(U) cultural tableがあるので広告も兼ねて是非ヘルプをお願いします。
    11/4(W) チョーキング

    -Japanese Festival-

    やることになりました!やると決まったからには弱音など吐かないように!モチベーション上げてこうぜ!

    外の部屋: やることを変更。

    -その他-

    ファンイベント: やりたい人は何かアイディアを次回ミーティングに持ってきてください。

    JSA Minutes 10/2/09

    Posted in JSA Minute on 10月 2, 2009 by japanksu

    1.フードセール

    日時:17日じゃね? 25日にISC主催のフードフェスティバルがあるため。

    決定事項→Oct 17@ISC 5pm-7pm (4pm-8pmまでリザーブします)

    2.餅ケーキセール

    Oct 12 (Mon) from 10:30am – 4pm??  at Union 一回だけ。

    その時までにフードセールのフライヤーを作るので、できるだけ多く配ってください。

    buildingにポスターをはろう。また個人的にお願いします。

    餅ケーキの1回、Cultural table2回行います。

    ・チョーキング サインアップしてくれた人にまたメールを送ります。

    3. その他アナウンスメント

    次回ミーティング: Oct 16 シフトなど決めるのでできるだけ来てください。

    ジャパフェスミーティング  Oct 10 (Sat) from 1pm @ Hale 2F できる限り参加してください。

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